Ratgeber

Was in eine Anfrage gehört, damit ein belastbares Angebot daraus wird

Die häufigste Anfrage lautet: Wir brauchen etwas für 80 Kilogramm. Darauf lässt sich kein Angebot schreiben – aber mit acht Angaben, die in zehn Minuten zusammengetragen sind, sehr wohl.

Autor
Dr.-Ing. Philipp Schwittek
Lesezeit
6 Minuten
Aktualisiert
06. September 2026
Das Wichtigste in Kürze
  • Traglast ohne Ausladung beschreibt nichts – erst beide zusammen ergeben eine Auslegung.
  • Die Bewegung entscheidet über die Bauart: heben, führen, fügen oder drehen.
  • Ein Foto des Arbeitsplatzes ersetzt drei Absätze Beschreibung.
  • Das Gewicht der Last einschließlich Greifer ist gemeint, nicht das des Bauteils.
  • Wer die Häufigkeit nennt, bekommt ein Gerät, das im Takt mitläuft.
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Die acht Angaben

Sie stehen selten in einem Lastenheft und lassen sich am Arbeitsplatz in zehn Minuten erheben. Wer sie mitschickt, bekommt statt einer Rückfrageschleife ein Angebot – und in der Regel innerhalb weniger Tage.

  • Bauteil: was genau gehandhabt wird, mit Abmessungen und Werkstoff
  • Gewicht: das schwerste Teil, einschließlich geschätztem Greifergewicht
  • Bewegung: heben, führen, in eine Vorrichtung legen, drehen oder fügen
  • Weg: von wo nach wo, mit Hindernissen dazwischen
  • Häufigkeit: Vorgänge je Schicht und Schichtmodell
  • Genauigkeit: frei absetzen, in eine Aufnahme legen oder gegen einen Anschlag
  • Umgebung: freie Höhe, Bodenaufbau, Zone, Sauberkeitsanforderung
  • Medien: vorhandene Druckluft, Strom, Platz für eine Stütze
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Warum die Traglast allein nichts sagt

Achtzig Kilogramm bei einem Meter Ausladung sind ein anderes Gerät als achtzig Kilogramm bei vier Metern – das Kippmoment vervierfacht sich, und mit ihm Säulenquerschnitt, Fundament und Preis. Hinzu kommt das Eigengewicht der Lastaufnahme, das regelmäßig unterschätzt wird: Eine Vakuumtraverse mit sechs Saugern wiegt schnell vierzig Kilogramm. Ausgelegt wird immer auf die Summe.

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Das Foto ist die beste Beilage

Zwei oder drei Aufnahmen vom Arbeitsplatz beantworten mehr Fragen als eine Seite Text: Sie zeigen die freie Höhe, den Zustand des Bodens, was im Weg steht, wie das Bauteil bereitgestellt wird und wie eng es tatsächlich ist. Am besten sind eine Übersicht aus einigen Metern Abstand, eine Nahaufnahme der Aufnahmestelle und ein Blick nach oben. Vertrauliches lässt sich unkenntlich machen – die Geometrie bleibt trotzdem lesbar.

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Was wir nicht brauchen

Eine Gerätebezeichnung. Wenn in der Anfrage steht, dass ein Balancer mit vier Metern Ausladung gesucht wird, ist die eigentliche Aufgabe schon interpretiert – manchmal richtig, oft nicht. Wir bekommen regelmäßig Anfragen nach einem Manipulator, bei denen ein Hubtisch die bessere und günstigere Antwort ist. Beschreiben Sie die Aufgabe, nicht die Lösung; die Auswahl ist unsere Arbeit.

Übersicht

Angabe und was daraus folgt

Ihre Angabe Bestimmt
Gewicht mit Greifer Traglastklasse, Antrieb
Ausladung Kippmoment, Fundament, Bauart
Bewegung Balancer oder starrer Arm
Häufigkeit Triebwerksgruppe, Lebensdauer
Genauigkeit Führung, Dämpfung, Feineinstellung
Umgebung Schutzart, Werkstoffe, Zone
Freie Höhe Hubwerksbauart, Bauhöhe
Medien pneumatisch oder elektrisch
Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Die richtige Anfrage

Wir haben keine Zeichnung des Bauteils – geht es trotzdem?

Ja. Für die Vorauswahl genügen Abmessungen, Gewicht und ein Foto. Eine Zeichnung brauchen wir erst für die Konstruktion der Lastaufnahme, und auch dort reicht oft eine Skizze mit den Maßen, die für das Greifen wichtig sind.

Wie lange dauert ein Angebot?

Bei vollständigen Angaben wenige Tage. Was Zeit kostet, sind Rückfragen – jede Schleife dauert länger als die Kalkulation selbst. Bei Sonderlösungen kommt ein Ortstermin dazu, der sich meist innerhalb von zwei Wochen einrichten lässt.

Können Sie auch nur beraten, ohne dass wir kaufen?

Ja. Eine Arbeitsplatzanalyse ist eine eigene Leistung und endet regelmäßig mit dem Ergebnis, dass eine Änderung des Ablaufs oder ein Hubtisch die bessere Antwort ist als ein Gerät von uns. Das schreiben wir dann auch so.

Was, wenn mehrere Bauteile über denselben Platz laufen?

Dann nennen Sie das schwerste, das größte und das kritischste – oft sind das drei verschiedene. Aus dieser Spanne ergibt sich, ob ein Greifer genügt, ob eine Verstellung ausreicht oder ob ein Schnellwechselsystem nötig ist.

Über den Autor

Dr.-Ing. Philipp Schwittek

Geschäftsführung, Entracon Planungsgesellschaft mbH

Promovierter Ingenieur mit den Schwerpunkten Anlagenbau, digitale Konstruktion und Prozessautomatisierung – von der Simulation bis zur Inbetriebnahme.

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