Services

Dokumentenmanagement

Jedes Dokument dort, wo es hingehört.

01 — Überblick

Ein effizientes Dokumentenmanagement ist die Grundlage jeder Digitalisierung. Wir strukturieren Ihre Bestände, definieren Ablage- und Freigabewege und sorgen dafür, dass Unterlagen auffindbar und sicher verwaltet sind.

Alle Leistungen im Bereich
02 — Im Detail

Worauf es bei Dokumentenmanagement ankommt.

01

Das Problem ist selten die Ablage

Meist ist es die fehlende Verabredung darüber, wer was wo ablegt. Deshalb beginnen wir nicht mit Technik, sondern mit Ihren Beständen: Was gibt es, was wird tatsächlich gebraucht, was kann weg?

02

Struktur, die den Alltag überlebt

Wir definieren Ablage-, Freigabe- und Versionsregeln, die einfach genug sind, dass sie auch unter Zeitdruck eingehalten werden. Eine perfekte Systematik, an die sich niemand hält, ist wertlos.

03

Vom Papierarchiv in die Recherche

Wir digitalisieren gewachsene Bestände und machen sie durchsuchbar – auch das, was als Scan vorliegt. Was jahrelang im Keller stand, ist danach in Sekunden auffindbar.

04

Nachvollziehbar, wer was wann

Wer hat welche Fassung freigegeben, wann wurde ersetzt, was galt zum Zeitpunkt X? Bei Prüfungen und im Streitfall entscheidet genau das.

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