Datenschutzerklärung

Grundsätze der Datenverarbeitung bei der Entracon Planungsgesellschaft mbH und der Entracon Projektservice GmbH.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Entracon Planungsgesellschaft mbH
Dr. Philipp Schwittek
Frielinghauser Straße 5
59071 Hamm
Deutschland
E-Mail: p.schwittek@entracon.de
Website: www.entracon.de

I. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage; dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• den Internet-Service-Provider des Nutzers
• die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen sowie zur Optimierung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, im Falle der Logfiles spätestens nach sieben Tagen.

III. Verwendung von Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Der Zweck ist, die Nutzung der Website zu vereinfachen – etwa die Übernahme Ihrer Spracheinstellung. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken setzen wir nicht ein.

IV. Reichweitenmessung ohne Cookies

Umfang und Zweck der Verarbeitung

Wir möchten wissen, welche Inhalte unserer Website gelesen werden und wie viele Menschen sie erreichen. Dafür zählen wir zwei Dinge: wie oft eine Seite an einem Tag geöffnet wurde und wie viele verschiedene Besucher an einem Tag auf der Website waren. Wir setzen dafür weder Cookies noch andere Kennungen auf Ihrem Gerät ein, lesen nichts von Ihrem Gerät aus und binden keinen externen Dienst ein. Die Daten verlassen unseren Server nicht.

Wie die Besucherzahl entsteht

Um denselben Besucher innerhalb eines Tages nicht mehrfach zu zählen, bilden wir eine Prüfsumme (SHA-256) aus einem täglich neu erzeugten Zufallswert, Ihrer IP-Adresse und der Kennung Ihres Browsers. Gespeichert wird ausschließlich diese Prüfsumme, niemals Ihre IP-Adresse. Aus der Prüfsumme lässt sich Ihre IP-Adresse nicht zurückrechnen. Der Zufallswert wechselt täglich um Mitternacht; dieselbe Person erhält am folgenden Tag eine völlig andere Prüfsumme. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage hinweg ist damit ausgeschlossen und von uns auch nicht gewollt.

Speicherdauer

In der Nacht nach jedem abgeschlossenen Tag werden die Prüfsummen und der zugehörige Zufallswert gelöscht. Übrig bleiben ausschließlich Summen je Tag – Anzahl der Besucher, Besuche und Seitenaufrufe – die keinen Bezug mehr zu einer Person haben.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Reichweite und Verständlichkeit unserer Inhalte beurteilen zu können. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist auch keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Sie können der Verarbeitung jederzeit unter den unten genannten Kontaktdaten widersprechen.

Klick- und Scrollmessung

Zusätzlich erfassen wir in Summen, an welchen Stellen einer Seite geklickt und wie weit gescrollt wird. Gespeichert werden ausschließlich gerundete Positionen als Tagessummen je Seite und Geräteklasse – ohne Kennung, ohne Mausbewegung und ohne jeden Personenbezug. Damit erkennen wir, ob wichtige Inhalte übersehen werden.

V. Kontaktaufnahme, Rückrufbitte und Live-Chat

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Nehmen Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt zu uns auf, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Rückrufbitte über das Kontaktfenster

Über das Kontaktfenster dieser Website können Sie einen Rückruf anfordern. Verarbeitet werden dabei Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie – sofern angegeben – Ihre Erreichbarkeit und Ihr Anliegen. Diese Angaben nutzen wir ausschließlich, um Sie zurückzurufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Rückrufbitte wird in unserem eigenen Helpdesk-System rapidFOX als Vorgang angelegt. rapidFOX ist eine Software der Entracon; die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht.

Live-Chat

Auf dieser Website bieten wir einen Live-Chat an, der ebenfalls über rapidFOX betrieben wird. Das Chat-Fenster wird erst geladen, wenn Sie es aktiv öffnen – vorher werden keinerlei Daten an das Chat-System übertragen. Öffnen Sie den Chat, werden Ihre Nachrichten, ein zufällig erzeugtes Sitzungsmerkmal sowie – sofern Sie sie freiwillig angeben – Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Sitzungsmerkmal wird lokal in Ihrem Browser gespeichert, damit ein begonnenes Gespräch fortgesetzt werden kann; Sie können es jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

VI. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten, die Zwecke, die Empfänger, die Speicherdauer und die Herkunft der Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten – unverzüglich.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), etwa solange die Richtigkeit Ihrer Daten geprüft wird.
• Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern die Daten für ihren Zweck nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Verarbeitung unrechtmäßig war.
• Unterrichtung (Art. 19 DSGVO) aller Empfänger über eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO sowie jederzeit gegen Direktwerbung.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
• Keine automatisierte Einzelfallentscheidung (Art. 22 DSGVO) – Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung treffen wir nicht allein automatisiert.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu – insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an p.schwittek@entracon.de.